【忙しい方必見】ブログ執筆を効率化する11の施策

ブログ執筆を効率化する11の施策

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会社員ブロガーさん

会社でどうしても残業になってしまう……。こんな状態では、帰宅後にブログなんて書けないよな……。どうしたらいいだろう?
こんにちは、ひきこもりビジネスマンのゆーいちろう(@free30303)です。

ゆーいちろう

なるほどなるほど、それは困りますよね。

会社員をしていれば『残業をまったくしない』ってなかなか難しいことです。

そして僕は基本的に、『ブログは毎日更新すべき』派なので、今日は会社員の副業作業効率化について解説していきましょう。

この記事を読んで分かること会社員ブロガーのためのブログ執筆作業を効率化する11の施策

まずやってみると良いこと

自分の副業の作業は、会社の仕事と違って納期や締切がないので、どうしてもダラダラしがちです。

やろうやろうと思っているうちに何日も過ぎてしまった……なんてことがしょっちゅうおこります。

ですから、一度時間をとって作業の工程表を作ってみると良いです。

会社員ですから朝から晩まで作業しているわけには行きません。

自分の1日のなかでいつどれくらいの空き時間があって、やりたい作業にはどれくらいの時間がかかるのかを把握しておくのはとても重要なことです。
そして、予定をたてるにも超便利です。

さて、忙しい会社員のあなたの副業作業を効率化する11の施策をご紹介しましょう。

よく利用するサイトやフォルダにリーチしやすく

パソコンのなかはどうしても乱雑になりがち。僕もさんざん苦労しました笑

「あ、このサイト、あとでちゃんと読みたい!」と思ってブックマークしても、結局は読まないんですよね。
そして、数ヶ月や数年(!)経ってからアクセスしてみるとサイトはすでに削除されていたり……

そんな無意味なサイトがたくさんブックマークされているブラウザを整理しましょう。
そして、よく利用するサイトやフォルダにリーチしやすくしましょう。
僕は仕事の種類によって5つのブラウザ(パソコン2台)を使い分けて、仕事環境をベストなものにしています。

1日の作業をきちんと見積もる

1日は24時間に限られているので、作業量も決まってきます。
また、僕ら会社員は「今日は徹夜だけど明日は1日寝ていればいいや」みたいな仕事の仕方もできません。

というかブログに関しては、コツコツ毎日更新していくことがもっとも良い方法なので、集中的にガーっと作業をしたとしても、そのあとに失速してしまってはあまり意味がありません。

自動化できることは自動化

自動化できることはどんどん自動化しましょう。インターネットビジネスは単にインターネットでつながっているだけでなく、パソコンというコンピューターを使っています。

こんなこと自動化できないかな、と思ったら一度調べてみてください。
結構、無料でできることだったりします。

同じ作業はまとめてやる

これは自分の作業に関わらず会社の仕事でも同じだと思います。

同じ作業を繰り返しする必要があって
作業が A → B → C → D などという構成であれば
Aをまとめて10回分、Bをまとめて10回分……という作業のやり方のほうが作業時間が短縮できます。

たとえば僕は同じような傾向のブログ記事のためのアイキャッチ画像はまとめて数点取りにいきます。

すべて無料!アイキャッチ画像が無料で手に入るWebサービス12選 目に止まる効果的なアイキャッチ画像とは?人がつい見てしまう3Bの法則を活用せよ! 目に止まる効果的なアイキャッチ画像とは?人がつい見てしまう3Bの法則を活用せよ!

無料サイトですと、無限にダウンロードとはいかないサイトもありますが、記事を書くたびに毎度毎度サイトに行って検索するよりもはるかに効率的です。

作業を複数ステップに分ける

作業を複数ステップに分ける理由はふたつあります。

スキマ時間に作業ができる

作業をざっくりと『ブログを書く』としていると、慣れていない人は1記事書くのに数時間かかる場合もありますよね。
そうなると、数時間集中して取り組む気力、体力、時間がないときには『できない』という判断を下しがち。
そのために、「毎日ブログを書きたいが、毎日書くのはムリ!」という結果になってしまいます。

ブログを書く作業を『見出しを考える』『記事構成を考える』『アイキャッチ画像を探す』などに細分化すると、スキマ時間のような短い時間に作業を進めることができます。

やる気がないときに便利

人間、いつでもやる気やモチベーションに溢れているとは限りません。会社でミスをした、なんてことでもう何もかもいやだ……みたいな気分のときもあります。そんなときにはもちろん、帰宅して元気に副業なんてできないわけですが、そういうときにあまり頭を使わない作業をまとめてやっておくということが可能です。

まあ、僕の場合はめっちゃだるいときは『アイキャッチ画像』を探しに行きます^^ 少し元気なときは憧れの人の動画を見に行って、キーワード探しに役立てるかな笑

データベースを作って整理

おもにキーワードや書いた記事の記録などに活用できると思います。

僕はよくGoogleのスプレッドシートやExcelを活用してデータをまとめています。

キーワードなどはマインドマップでまとめている方も多いですね。とくにキーワードはただキーワード取得ツールからひっぱってきても、そのあとどうやって活用するのかわからない!ということになりがちなので、きちんと整理してブログ記事タイトルに落とし込む必要があるでしょう。

記事構成をテンプレート化する

『スキマ時間を活用』という話のときに、『見出しを考える』ということを書きましたが、この見出しもテンプレート化しておくと記事の執筆が非常に楽になります。

たとえば僕の場合、ターゲットとなる『副業をしたい会社員』の方が、「困ったなぁ」と悩みを言っているところから始める……などのテンプレートがあります。

以前も、めっちゃ稼いでいるコピーライターから教わったコピーライティングのパターンについてお話ししました。

1サイトで2億円稼ぐコピーライターから教えてもらった「人を動かす文章の書き方」を教えるよ

また、PREP法は説得力があることが実証されているのでプレゼンなどでも多用されている手法です。

伝わる文章構成PREP 伝わる、説得力のあるブログ記事を書く:文章フォーマットPREP(プレップ)法

こういうテンプレートは効果が実証されているわけですからどんどん活用していきましょう。

たまに、「同じパターンでまんねりと思われないですか」というご質問をいただくことがありますが、
たとえばテレビで人気を博しているドラマなどを考えて見てください。
『水戸黄門』とかコナンとかドラえもんとか、ストーリーの進み方はワンパターンだったりします。

むしろワンパターンで進めたほうが読者は安心して読み進めてくれることもありますので、安心してとりいれてください。
しかし、内容はワンパターンにしないように注意しましょう。

用事ができたらすっぱりあきらめてリスケ

あらかじめ入っていた予定ならともかく、急に友人に誘われることだってありますよね。

そんなときは今日の予定をすっぱりあきらめて遊びにいきます笑

スプレッドシートで予定を管理していれば、セルをひとつずらすだけでリスケ(リスケジュール=予定の組み直し)終了です。

ひとりでビジネスやっていると、こういうところが本当に気楽で楽しいです。
上司の許可もパートナーの同意も要らないです笑

いきあたりばったりでやらない

ブログを始めたのに、数日あるいは数ヶ月で行き詰まってしまう方に多いのが、
気分が盛り上がったときにわーっと始めてしまうことです。

自己紹介と今後の抱負くらいの記事はばーっと書くのですが(しかも長文で)、そのあとが続きません。

ご本人は『いきあがりばったり』だとは思っていないでしょうけれど、長期の戦略がないということでは『いきあがりばったり』と大差ありません。

僕は常々言ってるのですが、ビジネスの停滞の一番の原因は『迷い』です。
『迷ったら即、死!』くらいに思っています笑
その考え方でいくと、『いきあがりばったり』は死の一歩手前です^^

戦略を練ったり、テンプレートを考えたりすることが、遠回りのようでじつは近道なんですね。

やらないことはやらない

やらないことを明確に決めて、それはやらない。

これは先ほどの『迷ったら即、死!』にもつながるのですが、「これやろうかな、どうしようかな」と迷うことが停滞につながります。

僕は昼間は相場を見ていたいので、Twitterはやりません。
でも、コンスタントにフォロワーさんを増やせています。
自動化を活用しています^^

快適なパソコン環境

端的に言えば、パソコン、椅子、マウス、キーボード、モニター、ブルーライトカット眼鏡などなどのパソコン周辺環境です。

座りにくい椅子だったり、小さなモニターでガマンしていたりすると、もちろん作業効率が下がります。

ブログ副業は資金がかからないとはいえ、環境を整えると見違えるように作業がやりやすくなるということもあります。

そういうときに、お金をかける余裕があるのも会社員の良いところですね。

会社員ブロガーのためのブログ執筆作業を効率化する11の施策のまとめ

いかがでしたでしょうか。
ブログ副業はシステマチックに取り組むのに限ります。
そうすれば毎日コツコツと長期間続けていくことができ、かならず結果を出すことができます。

これははっきり言って『能力』とはあまり関係ありません。
つまり、誰でもやり方さえ分かって、きちんとやっていけば、結果が出せるのがブログ副業なのです。

まとめ:会社員の副業作業を効率化する11の施策

1 よく利用するサイトやフォルダにリーチしやすく
2 自動化できることは自動化
3 同じ作業はまとめてやる
4 作業を複数ステップに分ける
5 データベースを作って整理
6 記事構成をテンプレート化する
7 1日の作業をきちんと見積もる
8 用事ができたらすっぱりあきらめてリスケ
9 いきあたりばったりでやらない
10 やらないことはやらない
11 快適なパソコン環境

 

 

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この記事を書いた人

ゆーいちろう

1つ目のブログでは収益0円。2つ目のこのブログで半年後に月3万、さらに4ヶ月後に300万達成

 

他にもメール、LINE@のアフィリやってます。

ツイッターではマーケティング、ライティングの質問にも答えています。

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